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  事业单位面试技巧———结构化面试方法组织管理篇(一)
发表评论 来源:公共基础知识 编辑:梦想 日期:2014-02-23 在线客服在线客服

  组织管理备考策略——他山之石,可以攻玉

 
众所周知,在公务员与事业单位工作人员的招录考试中,相对笔试的智商考察,面试是名副其实的能力考查。而在传统六大类题型当中,组织管理题作为最能考查考生实际工作能力的题型存在,让不少考生在备考阶段苦不堪言。本文就针对考生在备考阶段攻克组织管理类题型提出一些建议。
 
一、明确目的,确定目标。
 
这个标题看似有些拗口,但两者缺一不可。我们已经知道:组织管理类题型是最为直观考查考生实际工作中组织协调能力的题型,结合近年来组织管理类型题的命制规律与发展趋势不难发现,题目所涉及的内容与活动更加贴近所报考岗位的工作范畴。这就要求考生在回答时必须明确出题人的目的,作答时所给出的解决方案应当以实用性和可操作性作为最基本要素。其次,根据题目具体内容,明确组织活动目标。
 
二、换位思考,以逸待劳。
 
对于大多数同学而言,由于缺少或者干脆不具备在机关单位工作的经历,甚至是广大应届毕业生们毫无工作经历可言,因此组织管理类题目成为难以逾越的大山。遇到具体问题时,虽然很快确定了目标却无法给出行之有效的解决方案,造成在实施环节中漏洞百出甚至是毫无头绪。
 
其实,很多时候我们只需要进行一个简单的换位思考,就可以在一定程度上解决同学们的问题。例如组织一次培训,同学们往往不知道如何下手,这时候如果我们能把自己置身于一个培训的参与者而不是组织者的位置上,很多问题即可迎刃而解。首先,我们参加学习,就要知道学什么、什么时候学、学多久、在哪学(如果是外地学习,食宿如何解决),面授还是远程网络教学,有没有具体的课程表,主讲老师是谁,哪些人参加,使用什么教材,等等;其次,在培训过程中我们的时间安排,尤其是课余时间安排是怎样的,外出是否需要请假,有突发情况或者急事找谁处理等等;最后,培训之后是否有考核,考试形式是什么。
 
经过上述的换位思考,我们将角色重新转换为培训组织者,就可以很容易的得出具体实施环节:
 
1.准备环节:确定培训目标(主题)、培训内容和培训方式;确定培训时间、周期、地点、参与者、主讲教师和管理人员;中长期外出培训还应解决学员饮食起居;最后印发课程表或日程安排分发给每位参与者。
 
2.实施环节:印发培训资料和教材、准备所需用品;制定培训管理规定以及应急预案;监控培训过程,为学员解决学习和生活中的实际问题,确保培训顺利进行。
 
3.收尾环节:通过考核形式对学员培训效果进行检定;撰写培训总结汇报领导。
 
三、滴水不漏,细节突出。
 
在解决问题的过程中,同学们应当注意照顾到每个环节,不能有疏漏;同时,也要有所偏重,突出细节和亮点。比如在组织宣传类活动问题时,要注意结合题目的具体内容给出有创意切可操作性强的宣传手段。微博、文化衫、街道角旗等时下热衷的宣传方式都能起到“抓人眼球”的效果;在经费允许的情况下,邀请明星拍摄宣传片,在电视媒体或者户外LED滚动播放也不失为好的办法。
 
四、分门别类,注重积累。
 
大部分同学在遇到组织管理类题目时最为头疼的莫过于看到参考答案时懊丧地抱怨:“我怎么就想不到呢?!”或是“我又没经历过怎么会知道呢?!”因此,想要攻克组织管理类题型,要注意在题目中积累“实际工作经验”。正所谓“他山之石,可以攻玉”,同学们应当注意将题目中的技巧作为前人经验归为己用。
 
回想我们小时候学习走路的日子,就是在模仿大人和不断训练的过程中实现了具备行走能力的。在备考组织管理类题型时也要通过模仿和训练使自己最终获得“解决实际问题的能力”。对于组织管理类题型学员一定要足够重视,因为它不单单是一道题,更是一次能力的历练。
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